Datenschutz
Datenschutz
Grundlegende Informationen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
ORG Office GmbH
Weimarische Str. 11
99099 Erfurt
E-Mail: office@org-office.de
Telefon: +49 (0)361 420 369 0
Fax: +49 (0)361 420 369 1
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist in unserem Unternehmen nicht erforderlich. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns, die ORG Office GmbH, informieren. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
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Datum und Uhrzeit des Zugriffes
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Menge der gesendeten Daten in Byte
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verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
zu weiteren administrativen Zwecken
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein.
b) Bei Kontaktaufnahme über unsere E-Mail-Adresse
Bei Fragen jeglicher Art können Sie über unsere E-Mail-Adresse Kontakt mit uns aufnehmen.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Weiterhin setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen. Bei einem erneuten Besuch unserer Seite wird durch Cookies automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
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Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
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Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Art. 15 DSGVO „Auskunftsrecht“: Sie haben das Recht auf eine Bestätigung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und können von uns entsprechende Informationen über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO verlangen. Sie sind berechtigt, von uns eine kostenlose Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie führen. Wir behalten uns das Recht vor, für jede weitere Kopie, die Sie anfordern, eine angemessene Gebühr zu verlangen.
- zur Erfüllung gesetzlicher Datenaufbewahrungsverpflichtungen oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
wenn Sie bei unrechtmäßiger Verarbeitung die Einschränkung anstelle der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,wenn wir die personenbezogen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder solange wir den Vorrang unserer berechtigten Gründe vor den Ihrigen bei Widerspruch der Verarbeitung prüfen.
Widerspruchsrecht
Sie können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen, wenn Sie
- eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben oder
- der Verarbeitung aufgrund einer bestimmten Situation widersprechen und die Verarbeitung auf - - - - unseren berechtigten Interessen basiert.
Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Datenschutz bei Bewerbungen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens nach drei Monaten gelöscht. Kommt es zu einem Beschäftigtenverhältnis, werden die erforderlichen Daten mit einem Formular abgefragt und entsprechend verarbeitet.
Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
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b) Bei Kontaktaufnahme über unsere E-Mail-Adresse
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Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
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Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Art. 15 DSGVO „Auskunftsrecht“: Sie haben das Recht auf eine Bestätigung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und können von uns entsprechende Informationen über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO verlangen. Sie sind berechtigt, von uns eine kostenlose Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie führen. Wir behalten uns das Recht vor, für jede weitere Kopie, die Sie anfordern, eine angemessene Gebühr zu verlangen.
Art. 16 DSGVO „Recht auf Berichtigung“: Sie können von uns die Berichtung oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Art. 17 DSGVO „Recht auf Löschung“: Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr besteht, es sei denn, die Verarbeitung ist
- zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung,
- zur Erfüllung gesetzlicher Datenaufbewahrungsverpflichtungen oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Art. 18 DSGVO „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“: Sie können von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
solange wir bei Bestreiten der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten diese überprüfen,
wenn Sie bei unrechtmäßiger Verarbeitung die Einschränkung anstelle der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,wenn wir die personenbezogen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder solange wir den Vorrang unserer berechtigten Gründe vor den Ihrigen bei Widerspruch der Verarbeitung prüfen.
Art. 20 DSGVO „Recht auf Datenübertragbarkeit“: Auf Aufforderung erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und gängigen Format für die Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag basiert oder sie mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Art. 77 DSGVO „Beschwerderecht“: Im Falle eines mutmaßlichen Verstoßes gegen geltende Datenschutzgesetze können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. Bsp. Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Erfurt) einreichen.
Widerspruchsrecht
Sie können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen, wenn Sie
- eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben oder
- der Verarbeitung aufgrund einer bestimmten Situation widersprechen und die Verarbeitung auf - - - - unseren berechtigten Interessen basiert.
Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Datenschutz bei Bewerbungen
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Datensicherheit
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